Het begint met visie….

Klinkt als een open deur, nietwaar?
Tuurlijk begint alles met visie.
Toch gaat het daar vaak al fout.
Veel mensen beginnen met een laptop…..
Openen Powerpoint met een lege sheet…
En vragen zich dan af: hoe zal ik beginnen?

Op dat moment is je presentatie al kansloos

 

Hoe bouw je een huis?

Alles begint met een plan.
Hoe groot wordt het huis?
Hoeveel kamers moeten er zijn?
Hoeveel verdiepingen?
Kortom: wat is je visie?
Het bouwen is uiteindelijk het uitvoeren van een plan.

Een presentatie is niet anders.

Waarom geef ik deze presentatie?

De eerste en in mijn ogen belangrijkste vraag die elke spreker zichzelf dient te stellen.
Wat wil ik bereiken met mijn presentatie?
Wat is mijn visie?
Als je antwoord “Informatie overbrengen” is, vraag je dan af waarom je geen mailtje zou sturen.
Of een hand-out uitdelen en mensen uitnodigen om die door te lezen.
Hebben ze vragen, dan kunnen ze die mailen.

De reden om een presentatie te geven is altijd om ‘iets’ te bewerkstelligen bij je toehoorders.
Je wil dat ze iets gaan doen. Of juist iets gaan laten.
In beide gevallen een verandering in gedrag.
Of je zit nog in een stadium daarvóór.
Dan wil je dat ze iets onthouden, een zaadje dat jij geplant hebt.
Kun je de vraag niet in deze termen beantwoorden, dan mag je je afvragen wat het nut van jouw speech is.

Wie zitten er in de zaal?

Kennis van je publiek is belangrijker dan kennis van je onderwerp.
Weet voor wie je spreekt.
Zijn het volslagen vreemden voor je, hoe kun je dan info krijgen?
Mogelijk kun je de organisator vragen.
Wellicht is er een presentielijst.
Misschien kun je op internet informatie vinden.
Investeer in het ontdekken van je doelgroep, jouw publiek.
Het betaalt zich terug in veelvoud!

Wees een huisarts

Vraag je af wat het probleem van jouw doelgroep is.
Maak een diagnose.
Dat kan van tevoren, maar ook tijdens jouw presentatie.
Gewoon, door vragen te stellen.

In de zaal zit iedereen met de gedachte: “Wat heb ik hier aan?”
Als die vraag niet beantwoord wordt, dan is de smartphone snel gevonden!
Dus richt je aandacht op je publiek:
Wat houdt hen bezig?
Waar maken ze zich zorgen over?
En, niet onbelangrijk:
Welke kennis heb ik om hen te helpen?

Want dat laatste is, als het goed is, precies de reden waarom je de presentatie verzorgt!

 

Visie

Je hebt dit zelf al meerdere malen meegemaakt:
een ronduit saaie spreker bij wie je moeite hebt om je ogen open te houden.
Misschien een collega, een leraar, een manager of een klant.
Niet erg inspirerend, hè?
Een verhaal zonder visie….

Zorg er voor dat jij het écht anders doet.
Stel oprechte belangstelling in je publiek.
Weet wat hen bezighoudt en houd je doel voor ogen: visie!
Stel vragen tijdens je presentatie en tot slot:

Vertel geen compleet verhaal!

Waarom niet, vraag je je misschien af?
Vertel ik je graag bij een kop koffie.
Capuccino, of een latte machiato